Come convertire un file XML in PDF: guida pratica e facile

Cos’è un file XML e perché è importante trasformarlo in PDF

Un file XML si presenta come un documento digitale che contiene al suo interno una serie di informazioni strutturate e ordinate attraverso dei tag di markup. Non sono leggibili a occhio nudo, bensì richiedono l’uso di software che possono facilitare l’operazione. Molto spesso quando si cita la fatturazione elettronica non si può proprio fare a meno di menzionare tutti i file in formato XML che si devono gestire. All’interno di essi sono contenuti dati importanti ovvero quelli relativi alle fatture che sono state emesse oppure ricevute. Leggere in maniera rapida questo file non è sempre così semplice: infatti, è necessario avere sul proprio computer o dispositivo mobile uno strumento che è in grado di aprire il file. Convertire un file XML in PDF consente di leggere velocemente il contenuto di questi documenti digitali da computer, tablet e smartphone.

In questa guida sveliamo quali sono gli strumenti più utilizzati per capire come convertire un documento XML in PDF gratuitamente. In questo modo, i file si rendono più comodi alla lettura attraverso qualunque dispositivo.

Che cosa si scoprirà grazie a questa guida:

• Quale strumento selezionare a seconda del sistema operativo del computer
• Come convertire un file XML in PDF con l’uso di un software
• Come utilizzare un convertitore su smartphone
• Problemi comuni e domande frequenti

Che cosa serve per iniziare a convertire i file XML in PDF

Se si desidera effettuare la conversione di un file XML in PDF gratis è importante avere con sé tutto questo:

• Un computer aggiornato
• Uno smartphone o un tablet
• Connessione a internet stabile

Guida passo-passo per trasformare un file XML in PDF

La scelta dello strumento per la conversione di formato

La conversione di un file di qualunque tipo, come per esempio XML, si può effettuare utilizzando degli strumenti digitali gratuiti. Alcuni di questi sono messi a disposizione degli utenti e si possono utilizzare dopo essere stati scaricati sul proprio computer così da poter trasformare un file XML in PDF in maniera semplice e veloce. Altri ancora, invece, si possono installare direttamente sul proprio smartphone.

Tra gli strumenti gratis da usare sul computer che si possono scaricare per leggere la fattura elettronica e convertirla in PDF suggeriamo questi:

Visualizza Fattura Elettronica (per Windows)

Assosoftware (per Mac e Windows, previa installazione Java)

Come effettuare la conversione da XML a PDF su Windows

Per eseguire la conversione di un file XML a PDF su Windows è necessario installare un software come Visualizza Fattura Elettronica. Si tratta di un’applicazione gratuita che si può scaricare direttamente su Microsoft Store. Una volta installato il programmino, si può aprire cliccando direttamente nella barra di ricerca posta in basso e ricercando l’applicazione per nome.

Ora bisogna trascinare il documento nella finestra oppure cliccare sul simbolo della cartella per trovare il file XML da leggere e convertire in PDF. A questo punto, si apre un’altra finestra che mostrerà come appare la fattura come documento completo. In alto a destra, tramite la bottoniera, è anche possibile decidere come visualizzare il file tra XML sorgente, XML e Documento.

Ora è necessario cliccare il bottone “cambia formato”, situato in alto a destra. Quando si avrà a disposizione l’aspetto che si preferisce, allora bisogna cliccare su “Stampa” e “stampante Microsoft Print to PDF”, posto nel menù a tendina. Ora bisogna cliccare su “Stampa/Salva” per convertire il file XML in PDF.

Come convertire XML in PDF da smartphone

L’operazione che abbiamo mostrato in precedenza si può compiere anche attraverso uno smartphone, selezionando la giusta applicazione. Sono diverse le app che si possono prendere in considerazione per effettuare la conversione in pochi clic dal proprio telefonino.

Ecco una piccola lista di programmi da considerare:

Lettore Fattura Elettronica (Android)

Visualizza fattura elettronica (Android)

XML Viewer: XML to PDF (Android)

XMLtoPDF (iOS)

XML Viewer Converter JSON PDF (iOS)

P7M Viewer (iOS)

Per eseguire l’operazione di conversione di un file XML in PDF è necessario dapprima scaricare e installare l’app dal relativo store (App Store per iPhone oppure Google Play per i dispositivi Android). Mostriamo ora come utilizzare una delle applicazioni citate e, in particolare, XMLtoPDF su iPhone.

Una volta aperto il convertitore si hanno a disposizione diverse voci: per effettuare la conversione da XML a PDF è necessario cliccare il bottone “converti file XML in PDF”. La schermata successiva che si apre mostra diverse opzioni: qui bisogna cliccare “Seleziona file” per accedere al documento digitale presente sul telefonino.

Problemi comuni e soluzioni per la conversione XML to PDF

Perdita di formattazione

La causa: Il file XML contiene una serie di dati strutturati

La soluzione: Utilizzare un software che trasformi nel layout corretto il file prima di effettuare la conversione in PDF

Errori con caratteri speciali

La causa: I file XML contengono caratteri Unicode che se non sono gestiti bene appaiono con quadrati

La soluzione: Utilizzare dei font compatibili per i file XML

Domande frequenti sul convertire da XML in PDF gratis

Si possono utilizzare dei semplici convertitori XML in PDF?

Sì, è possibile, ma si ottiene un documento digitale la cui lettura è molto difficile.

Il PDF ottenuto tramite la conversione dell’XML vale dal punto vista legale?

No, è solo un documento o copia. L’unico formato valido dal punto di vista legale è l’XML.

Se il PDF non corrisponde all’XML che cosa succede?

Non succede nulla, poiché come già detto non ha valore legale.

Riflessioni e consigli finali sull’uso del convertitore XML-PDF

La conversione di un file XML in PDF è davvero molto comoda, specie se si è delle persone pratiche. Sono tante le persone che preferiscono avere subito a portata di mano un documento digitale fruibile in maniera veloce. Il PDF è senza alcun dubbio quello più facile da aprire e consultare, poiché tantissimi dispositivi sono in grado di farlo. Quindi, quando si pensa a convertire un file XML in PDF è inevitabile non affidarsi a delle applicazioni che possono aprire e codificare nel modo giusto il documento relativo alla fatturazione elettronica. Usando dei semplici convertitori da XML a PDF si rischia solo di avere tra le mani un documento con una serie di righe non decifrabili. Suggeriamo di seguire tutti i nostri suggerimenti e consigli per apprendere il funzionamento pratico di tante applicazioni, proprio come in questo caso!

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