Come cambiare indirizzo Gmail: ecco la guida completa

Fino a poco tempo fa, Gmail non consentiva di modificare il proprio indirizzo. Per cambiarlo era necessario creare un nuovo account oppure utilizzare sistemi di alias e inoltri. Di recente Google ha invece aggiornato le linee guida e sta rendendo disponibile - prima individuata solo per il mercato indiano e ora con istruzioni in molte lingue, anche in italiano e con un’implementazione pressoché globale - una funzione per sostituire l’indirizzo email associato al proprio account Google con uno nuovo che termina sempre con @gmail.com.

L’opzione è appunto in fase di rollout graduale e potrebbe non essere ancora abilitata per tutti gli utenti. Di fatto, a ben vedere, Google consente di ottimizzare ciò che gli utenti già avevano imparato a fare da soli, aprendo un nuovo indirizzo e inoltrando a quello tutta la posta: ora l’operazione è più semplice, lineare e soprattutto consente a entrambi gli indirizzi associati, il vecchio magari brutto e il nuovo, l’accesso ai servizi Google. Fra l’altro, di recente Gmail ha subito dei significativi aggiornamenti a base di intelligenza artificiale.

Prima di iniziare: verifica i requisiti

Prima di procedere con il cambio, è importante sapere che l’indirizzo Gmail nuovo deve naturalmente essere disponibile: non puoi scegliere un nome già utilizzato su un altro account. Dopo il cambio, il vecchio indirizzo diventa un alias dell’account e continuerà a ricevere email. È possibile tornare al solo indirizzo precedente in un secondo momento ma a quel punto non sarà possibile creare un nuovo indirizzo @gmail.com per almeno 12 mesi.

Passaggio 1: Accedi alle impostazioni del tuo Account Google

Dal browser del tuo computer visita la pagina dell’Account Google: myaccount.google.com e, se richiesto, effettua l’accesso con le tue attuali credenziali Google.

Passaggio 2: Vai alla sezione “Informazioni personali”

Nel menu laterale sinistro, clicca su “Informazioni personali” e nella sezione dei dati personali, individua “Email” e poi “Email Account Google”.

Passaggio 3: Avvia la modifica dell’indirizzo email

Se vedi la voce “Cambia l’email del tuo Account Google”, cliccala. Se non è visibile, la funzione non è evidentemente ancora abilitata per il tuo account.

Passaggio 4: Scegli il nuovo indirizzo email

Inserisci il nuovo nome utente che desideri utilizzare. Come detto, non dev’essere già in uso né dev’essere stato utilizzato in passato. Devi poi confermare la scelta e seguire ulteriori passaggi.

Passaggio 5: Conferma e verifica

Una volta completata l’operazione, Google ti mostrerà una conferma: il tuo account manterrà tutti dati, servizi e cronologia, e il vecchio indirizzo sarà appunto elencato come alternativo (o alias).

Cosa succede dopo il cambio

Dopo il cambio si continuerà a ricevere email sia al nuovo che al vecchio indirizzo, perché quest’ultimo diventa un alias permanente. Tutti i tuoi servizi Google (Gmail, Drive, YouTube, Maps, Play, ecc.) rimangono legati allo stesso account. Se utilizzi strumenti o app che si basano all’accesso con Google, invece, potresti dover aggiornare le impostazioni di accesso.

Consigli

Prima di modificare l’indirizzo può essere utile fare un backup dei dati più critici (anche se Google garantisce che nulla viene perso). Se non desideri ricevere posta al vecchio indirizzo, puoi creare filtri Gmail per gestire automaticamente l’inoltro o l’archiviazione. Dopo un cambio riuscito, Google impone un periodo minimo di 12 mesi prima di poter reimpostare un altro indirizzo Gmail principale e comunque per un massimo di tre volte, cioè quattro indirizzi totali (l’originario più tre modifiche).

C’è poi da considerare che le email inviate al vecchio o nuovo indirizzo email dell'Account Google che termina con @gmail.com verranno visualizzate tutte quante nella Posta in arrivo di Gmail. Per sapere a quale indirizzo è stata inviata una determinata email, bisogna controllare il campo del destinatario o come si diceva poco sopra impostare delle cartelle per organizzare separatamente la corrispondenza in arrivo.